ADVERTORIALE

Organizarea unui eveniment nu înseamnă doar scenă, invitați, sonorizare, pază și promovare. În multe situații, componenta medicală este una dintre cele mai importante părți ale planificării. Un incident medical apărut într-un spațiu aglomerat, la o competiție sportivă, la un festival sau la un eveniment privat cu public numeros poate escalada rapid dacă nu există un echipaj pregătit la fața locului.

De aceea, pentru organizatori, întrebarea nu ar trebui să fie doar „este obligatorie ambulanța?”, ci și „ce risc real are evenimentul și cât de repede se poate interveni dacă apare o urgență?”.

În România, pentru anumite categorii de evenimente, asistența medicală de urgență este cerută expres de lege. În alte cazuri, prezența unei ambulanțe este o măsură de siguranță și responsabilitate, chiar dacă obligația nu este la fel de ușor de redus la un simplu prag numeric.

Când este obligatorie ambulanța la eveniment

Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății prevede că asistența medicală de urgență la spectacole în aer liber, festivaluri și manifestări sportive se solicită obligatoriu de către organizator, pe baza unor contracte încheiate cu servicii private sau publice de urgență prespitalicească.

Aceeași reglementare stabilește că autoritățile publice aprobă desfășurarea acestor evenimente numai dacă asistența medicală de urgență este asigurată în mod adecvat, conform normelor în vigoare.

În practică, acest lucru înseamnă că organizatorii de concerte, festivaluri, competiții sportive, spectacole în aer liber sau alte manifestări cu public trebuie să trateze componenta medicală ca parte esențială a dosarului de organizare.

Pentru organizatorii din București și Ilfov, Ambulanța Puls asigură servicii de ambulanță și supraveghere medicală pentru evenimente publice, private, culturale și sportive.

Nu doar numărul de participanți contează

Una dintre cele mai frecvente întrebări ale organizatorilor este: „De la câți participanți trebuie să am ambulanță la eveniment?”.

Răspunsul nu este întotdeauna simplu. Numărul de participanți contează, dar nu este singurul criteriu relevant. Două evenimente cu același număr de persoane pot avea niveluri de risc foarte diferite.

Un eveniment indoor, cu durată scurtă și public adult, are alt profil de risc decât un festival în aer liber, desfășurat vara, cu mii de persoane, consum de alcool și acces dificil pentru echipajele de intervenție. La fel, o competiție sportivă presupune alte riscuri decât o conferință corporate.

Organizatorii ar trebui să ia în calcul cel puțin următoarele elemente:

• tipul evenimentului;
• numărul estimat de participanți;
• vârsta și profilul publicului;
• durata evenimentului;
• locația indoor sau outdoor;
• temperatura și condițiile meteo;
• consumul posibil de alcool;
• existența unei activități fizice intense;
• accesul ambulanței în perimetrul evenimentului;
• distanța față de cel mai apropiat spital;
• densitatea publicului;
• existența unor zone greu accesibile.

În multe cazuri, o ambulanță prezentă la eveniment poate reduce timpul de reacție de la zeci de minute la câteva minute. În situații medicale acute, acest lucru poate face diferența.

Evenimente unde prezența ambulanței este recomandată

Dincolo de cazurile în care obligația legală este clară, există multe evenimente unde prezența unui echipaj medical este recomandată prin natura riscului.

Printre acestea se numără:

• evenimente corporate cu public numeros;
• petreceri private mari;
• evenimente pentru copii;
• evenimente pentru seniori;
• târguri și expoziții;
• filmări și producții TV;
• evenimente sportive private;
• activări de brand în spații publice;
• conferințe cu sute de participanți;
• evenimente outdoor organizate în sezonul cald;
• evenimente în locații greu accesibile.

Pentru astfel de situații, organizatorul nu ar trebui să privească ambulanța ca pe o cheltuială formală, ci ca pe o componentă de management al riscului.

Ce poate merge prost la un eveniment fără suport medical

Cele mai frecvente incidente medicale la evenimente sunt adesea subestimate. Nu toate încep dramatic, dar unele pot evolua rapid.

Pot apărea lipotimii, traumatisme, entorse, plăgi, crize hipertensive, reacții alergice, atacuri de panică, deshidratare, insolație, hipoglicemii, episoade cardiace, crize respiratorii sau agravarea unor afecțiuni preexistente.

La evenimente sportive, riscul de accidentare este mai mare. La festivaluri și concerte, aglomerația, căldura, alcoolul și oboseala pot crește riscul de urgențe medicale. La evenimentele cu copii sau persoane vârstnice, pragul de precauție trebuie să fie și mai ridicat.

Un echipaj medical prezent la fața locului poate evalua rapid situația, poate acorda primul ajutor, poate stabiliza pacientul și poate decide dacă este necesar transportul către spital.

Checklist pentru organizatori

Înainte de a decide ce tip de suport medical este necesar, organizatorii ar trebui să răspundă la câteva întrebări simple:

1. Câte persoane sunt așteptate la eveniment?
2. Evenimentul este în aer liber sau în interior?
3. Cât durează evenimentul?
4. Există activitate fizică intensă?
5. Există consum de alcool?
6. Participă copii, seniori sau persoane vulnerabile?
7. Locația permite accesul rapid al ambulanței?
8. Există o zonă clară unde poate sta echipajul medical?
9. Care este cel mai apropiat spital?

10.  Cine este persoana de contact pentru echipajul medical?

11.  Este nevoie de ambulanță, punct de prim ajutor sau echipaj mobil?

12.  Există cerințe speciale din partea autorităților sau a proprietarului locației?

Aceste întrebări trebuie clarificate înainte de eveniment, nu în ziua desfășurării lui.

Cum alegi furnizorul de ambulanță pentru eveniment

Alegerea furnizorului nu ar trebui făcută doar în funcție de preț. Organizatorul trebuie să verifice experiența, capacitatea operațională și tipul de echipaj pus la dispoziție.

Un furnizor potrivit ar trebui să poată răspunde clar la următoarele întrebări:

• ce tip de ambulanță va fi prezentă;
• ce personal medical va asigura evenimentul;
• ce echipamente sunt disponibile;
• dacă echipajul poate acorda primul ajutor și suport medical de urgență;
• dacă există capacitate de transport medical;
• care este procedura în cazul unui incident;
• cum se face comunicarea cu organizatorul;
• ce experiență are furnizorul la evenimente similare.

Pentru evenimentele cu public numeros, experiența practică este importantă. Un echipaj obișnuit cu intervenții la evenimente știe cum să se poziționeze, cum să comunice cu organizatorii și cum să acționeze rapid într-un spațiu aglomerat.

Prin serviciile Ambulanța Puls pentru evenimente, organizatorii pot beneficia de suport medical pentru manifestări publice și private, cu flotă proprie de ambulanțe și echipaje medicale pregătite pentru intervenții în București și în țară.

Ambulanță pentru evenimente sportive

Competițiile sportive sunt printre evenimentele unde suportul medical trebuie tratat cu maximă seriozitate. Riscurile sunt mai mari decât în cazul unui eveniment static, deoarece participanții sunt expuși la efort fizic, traumatisme, deshidratare, accidentări musculare, căderi sau episoade cardiovasculare.

Prezența unei ambulanțe la o competiție sportivă permite intervenția rapidă în caz de accidentare și, dacă este necesar, transportul pacientului către o unitate medicală.

Pentru cluburi sportive, organizatori de curse, competiții de amatori, turnee sau evenimente sportive corporate, componenta medicală trebuie stabilită înainte de aprobarea finală a evenimentului.

Ambulanță pentru festivaluri, concerte și spectacole în aer liber

Festivalurile, concertele și spectacolele în aer liber au un profil special de risc. Publicul numeros, aglomerația, durata mare, temperaturile ridicate, consumul de alcool și accesul dificil pot complica intervenția medicală.

În astfel de cazuri, organizatorul trebuie să se asigure că există o soluție medicală adaptată dimensiunii evenimentului. Nu este suficient ca ambulanța să fie „undeva aproape”. Ea trebuie poziționată astfel încât echipajul să poată interveni rapid, fără să fie blocat de fluxurile de public, garduri, scene, zone tehnice sau căi de acces insuficient marcate.

Ambulanță pentru evenimente private

Chiar și evenimentele private pot avea nevoie de suport medical. O petrecere cu sute de persoane, o gală, un eveniment corporate, o nuntă mare sau o activare de brand într-un spațiu aglomerat pot genera situații în care o intervenție rapidă este necesară.

În cazul evenimentelor private, organizatorul ar trebui să discute din timp cu furnizorul medical și, dacă este cazul, cu locația sau autoritatea care avizează evenimentul. Scopul este ca nivelul de asistență medicală să fie proporțional cu riscul real.

Pentru București și Ilfov, organizatorii pot solicita Ambulanța Puls pentru evenimente, atât pentru manifestări publice, cât și pentru evenimente private.

Concluzie

Ambulanța la eveniment nu este doar o bifă administrativă. În cazul spectacolelor în aer liber, festivalurilor și manifestărilor sportive, asistența medicală de urgență este o cerință legală. În multe alte situații, este o decizie responsabilă de protecție a participanților și de reducere a riscului pentru organizator.

Un eveniment bine organizat nu se măsoară doar prin numărul de participanți sau prin calitatea programului, ci și prin capacitatea de a reacționa corect atunci când apare o situație neprevăzută.

Pentru organizatori, cea mai bună abordare este planificarea din timp: evaluarea riscurilor, alegerea unui furnizor medical cu experiență și stabilirea clară a modului de intervenție înainte ca evenimentul să înceapă.

Sursa foto: https://pulsmedica.ro/